BIP Gops Mstów - Ochrona danych osobowych RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mstowie

Nowe zasady ochrony danych osobowych obowiązują od 25 maja 2018 roku.

Co to jest RODO

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
RODO zapewnia większą kontrolę nad Pana/Pani danymi osobowymi  i wiedzę o tym, co się z nimi dzieje.

Dzięki RODO ma Pan/Pani

Prawo dostępu do swoich danych osobowych; do ich sprostowania np. w przypadku, gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne; do żądania usunięcia danych, o ile inne przepisy prawa nie nakazują ich dalszego przetwarzania; do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych np. z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania tj. wstrzymania dalszych operacji na danych; prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu 
o wyrażoną zgodę - z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli uzna Pan/Pani, że dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa ma Pan/Pani prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych 
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Stosując RODO, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mstowie

Przetwarza dane rzetelnie, zawsze zgodnie z prawem i w konkretnym celu (m.in. realizacja świadczeń zgodnych ze złożonym wnioskiem), przetwarza  nie więcej danych niż  jest to koniecznie potrzebne, dba, by Pana/Pani dane były  aktualne, prawidłowe, chroni Pana/Pani dane, zapewnia ich poufność.

Jakie dane klientów przetwarzamy (w tym członków rodzin, przedstawicieli)

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mstowie przetwarza dane zamieszczone we wnioskach, załącznikach do wniosków, dane osobowe zebrane podczas przeprowadzonych wywiadów, dane pozyskane 
z innych instytucji oraz z centralnych systemów informatycznych. 
W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa lub umowy podanie danych osobowych jest konieczne. Odmowa skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy.

W przypadku zgody, podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do prowadzenia postępowań w sprawie wnioskowanego świadczenia. Niepodanie danych spowoduje umorzenie postępowania.

Kiedy możemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe

Gdy mamy ku temu podstawę prawną (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze); gdy wyraził Pan/Pani na to zgodę; gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy.

Komu Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mstowie może przekazywać dane

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np.: organy administracji publicznej, policja, prokuratura, sądy, komornicy sądowi, kuratorzy, placówki oświatowe) oraz inne podmioty uprawnione do odbioru Pana/Pani danych na podstawie zawartych umów w zakresie realizacji zadań publicznych  (np.: firmy  usługowo-opiekuńcze, organizacje pozarządowe, firmy serwisujące sprzęt i oprogramowanie informatyczne) lub podmioty na podstawie stosownych upoważnień.

Jak długo będą przetwarzane Pana/Pani dane osobowe

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez Administratora przez okres, w którym obowiązują decyzje administracyjne / są realizowane umowy, których Pan/Pani jest stroną, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub dopóki istnieje obowiązek archiwizacyjny.

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

Obowiązki Administratora Danych Osobowych przetwarzanych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej 
w Mstowie pełni Kierownik GOPS.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mstowie. informuję, iż:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań Ośrodka. Przedstawione poniżej informacje przekazujemy abyś wiedział kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe.                                                    

1. Administratorem Danych Osobowych osób korzystających ze świadczeń Pomocy Społecznej jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Gminna 14, 42-244 Mstów, dalej jako GOPS.
2. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz się skontaktować pisząc na adres mailowy:  inspektor@odocn.pl.  tel. 602762036
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań GOPS - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c,  Art. 9 ust.2 lit. h, Art. 10 RODO.
4. Dane osobowe osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, o których mowa w pkt. 1 będą przetwarzane w celu realizacji przez GOPS obowiązków wynikających z zapisów:

• ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej
• Ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
• Ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
• Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych
• Ustawy z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
• Ustawy z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów
• Ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych
• Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty
• Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Ustawy z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny
• Ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawy z dnia 27 sierpnia o świadczeniach z opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
• Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości
• Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ustawy z dnia 9 czerwca o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
• Ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej
• Ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii
• Ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
• Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska.
• Ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym.
• Ustawa z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym.
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym
• Ustawa z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 r. w związku z sytuacja na rynku gazu
• Ustawa z dnia 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego

1. Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia, lub wniesienia sprzeciwu z powodu Twojej szczególnej sytuacji. Masz również prawo do żądania od Nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych, a także do ich przenoszenia.
2. Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe przetwarzamy niezgodnie z wymogami prawa masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.